近年来,四川省泸州市兴泸水务(集团)股份有限公司深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,充分运用信息化理念、技术,以档案信息化建设为抓手,引领推进档案管理工作转型升级。
强化基础建设,夯实高质量发展新基座。启动档案库房及档案系统的升级改造工程,严格按照“九防”要求,优化配套设施设备,增配档案用房360余平方米。成立公司档案工作领导小组,坚持纸质档案与数字化成果同步检查、同步接收,加强档案数据真实性、完整性、可用性和安全性检查,开展档案资料收集、整理、扫描、归档等全过程质量监督,严格把控数据质量。公司各类纸质档案1.4万余盒32万余件、电子档案1.1万余盒31万余件均按要求规范管理。图为档案资料数字化工作现场
立足提质增效,绘就数字化转型新蓝图。建立数字化档案管理系统,完成公司重要历史档案的数字化整理,利用数字化档案归档功能,形成对传统载体档案资料在分级、分类、编码等方面的全流程管控,实现数据互联互通,让档案真正“活起来”,促进档案工作智慧管理能力不断提升。
严守安全底线,构筑信息化防护新体系。坚持把严守档案安全作为推进档案工作信息化的前提要求,编印公司档案管理制度及规范手册,细化岗位职责、加强人员培训、强化监督考核;定期对关键网络设备、存储设备进行安全风险检测,形成涵盖防护、检测、恢复等内容的一体化安全防护体系,确保档案数据长久安全保存。